Fonctions :

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2. Gestion des appels d’offre
   

• 
  
• Assurer le suivi des appels d’offre depuis l’expression du besoin et jusqu’à la signature du marché ;
  
• Analyser les CPS ;
  
• Préparer les dossiers pour soumission (administratif, ...) ;
  
• Veiller au respect de la règlementation relative à la commande publique ainsi qu’aux procédures ;
  
• Suivre les cautions provisoires, définitives et Retenue de garantie ;
  

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2. Gestion des marchés :
   

• 
  
• Elaborer les documents de formalisation d’un marché/ BC: marché, ordre de service, avenant, etc ;
  
• Suivre le bon déroulement des livraisons des marchés ;
  
• Assurer le suivi des décomptes et factures relatives aux marchés ;
  
• Assurer le suivi administratif des marchés depuis la signature jusqu’à la main levée ;
  

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2. Suivi des éléments du système d’information :
   

• 
  
• Assurer que toutes les opérations de traitement d’un appel d’offre et marché sont saisies sur l’ERP de l'entreprise ;
  
• Veiller à la constitution des dossiers physiques et informatiques relatifs à chaque appel d’offre / marché et BC ; 
  
• Maitriser la soumission électronique ;
  
• S’assurer de la conformité des dossiers des appels d’offre et marchés à la règlementation en vigueur et aux procédures internes de l'entreprise ;
  
• Alimenter les statistiques relatives au suivi des appels d’offre et marchés de l’entreprise ;
  
• S’assurer de l’archivage de toute la documentation physique et informatique relative à chaque appel d’offre et marché et de son système de back-up ;
  
• Assurer la préparation et le Suivi des : Demandes, Lettres, FAX ;
  
• Etablir et préparer les devis.
  

Profil :

-        Bac + 3 gestion des entreprises/ assistanat ou équivalent.

Exigences du Poste :

-        3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;

-        Bonne maitrise du français à l’oral comme à l’écrit ;

-        Bonne maitrise des outils MS Office ;

-        Respect des deadlines.

Qualités :

-        Sens de l’organisation et d’anticipation ;

-        Aisance relationnelle, une capacité d'adaptation et de souplesse ;

-        Réactivité, Polyvalence ;

-        Esprit d'équipe ;