Fonctions :

1. Gestion des appels d’offre• Assurer le suivi des appels d’offre depuis l’expression du besoin et jusqu’à la signature du marché ;• Analyser les CPS ;• Préparer les dossiers pour soumission (administratif, ...) ;

• Veiller au respect de la règlementation relative à la commande publique ainsi qu’aux procédures ;• Suivre les cautions provisoires, définitives et Retenue de garantie ;2. Gestion des marchés :• Elaborer les documents de formalisation d’un marché/ BC: marché, ordre de service, avenant, etc ;• Suivre le bon déroulement des livraisons des marchés ;• Assurer le suivi des décomptes et factures relatives aux marchés ;• Assurer le suivi administratif des marchés depuis la signature jusqu’à la main levée ;3. Suivi des éléments du système d’information :

• Assurer que toutes les opérations de traitement d’un appel d’offre et marché sont saisies sur l’ERP de l'entreprise ;• Veiller à la constitution des dossiers physiques et informatiques relatifs à chaque appel d’offre / marché et BC ;• Maitriser la soumission électronique ;

• S’assurer de la conformité des dossiers des appels d’offre et marchés à la règlementation en vigueur et aux procédures internes de l'entreprise ;• Alimenter les statistiques relatives au suivi des appels d’offre et marchés de l’entreprise ;• S’assurer de l’archivage de toute la documentation physique et informatique relative à chaque appel d’offre et marché et de son système de back-up ;• Assurer la préparation et le Suivi des : Demandes, Lettres, FAX ;• Etablir et préparer les devis.Profil :- Bac + 3 gestion des entreprises/ assistanat ou équivalent.

Exigences du Poste :- 3 ans d’expérience minimum dans un poste similaire ;- Bonne maitrise du français à l’oral comme à l’écrit ;- Bonne maitrise des outils MS Office ;- Respect des deadlines.Qualités :- Sens de l’organisation et d’anticipation ;

- Aisance relationnelle, une capacité d'adaptation et de souplesse