Nous recrutons un(e) Assistant(e) des Opérations sur Fès
Il a pour mission d’assurer :•Le contrôle et le suivi des opérations de vente ;
•La remise des fonds du magasin en appliquant les procédures inhérentes à chaque opération ;•La gestion administrative du personnel du magasin.Descriptif des tâches de la mission :
•Assurer la collecte et le contrôle des encaissements des recettes des ventes de la veille ;•Assurer la remise des fonds collectés à la banque ou la société de convoyage des fonds ;•Envoyer quotidiennement le tableau d’encaissement réalisé avec les justificatifs de dépôt à la banque ;
•Faire le suivi des bons d’achats ;•Assurer le suivi et le contrôle des pièces justificatives des opérations de vente (remises, exonération TVA,…) ;•Coordonner avec le service RH la gestion administrative du personnel du magasin (Contrats de travail, absence, congé, récupération, départ…) ;•Justifier les anomalies de pointage du personnel du magasin ;
•Faire le suivi de présence des agents de sécurité et du ménage ;•Effectuer la passation et la consultation des commandes sur le système d’information ;•Assister l’équipe de l’audit dans la réalisation de sa mission ;•Assurer le suivi administratif et l’archivage des dossiers conformément aux procédures ;
•Assurer le suivi des tableaux de bord ;•Effectuer le suivi du stock des brochures ;•Participer aux inventaires de stock.
Compétences Requises :•Connaissance en technique d’audit ;•Connaissance en compatibilité ;
•Capacité d’adaptation et de réactivité ;•Confidentialité ;•Organisation ;•Bonne connaissance des outils bureautique .
Formation et Expériences Professionnelles:•Bac+2 en économie ou gestion ;
•2 ans d’expérience dans un poste similaire.