Pour l'un de ces clients, une multinationale spécialisés dans le négoce et le commerce, TECTRA recrute une Assistante D'accueil et Facilities Coordinator Anglophone.

Missions principales :

Accueil et Orientation :

• Assurer un accueil chaleureux et professionnel des visiteurs, clients et fournisseurs.

Gestion Administrative :

• Traiter et distribuer le courrier entrant et sortant
• Maintenir et organiser les dossiers et documents administratifs de manière ordonnée et accessible
• Gérer les réservations de salles de réunion et coordonner les rendez-vous.

Responsabilités d’Achat :

• Identifier les besoins en fournitures de bureau et passer les commandes auprès des fournisseurs appropriés
• Suivre les stocks de fournitures et veiller à ce que les niveaux soient adéquats pour soutenir les opérations quotidiennes.

Support Polyvalent :

• Collaborer avec les départements internes pour fournir un soutien administratif
• Participer à des projets spécifiques assignés par la direction.

• De formation Bac+3 / Bac+5 gestions des entreprises commerce
• Expérience 3 ans dans un poste similaire
• Maîtrise de l'anglais et du français, à l'oral et à l'écrit
• Excellentes compétences en communication et en service client
• Capacité à gérer plusieurs tâches et à travailler de manière autonome
• Expérience antérieure dans un rôle administratif ou de service à la clientèle est un atout.